Dein Leitfaden zum Logbuch

Die Facharztausbildung stellt hohe Anforderungen an angehende Ärztinnen und Ärzte, sowohl inhaltlich als auch organisatorisch. Um deine Weiterbildung optimal zu organisieren, deinen Fortschritt festzuhalten und die Anforderungen der Weiterbildungsordnung zu erfüllen, kommst du um das Führen eines Logbuchs nicht herum. Es unterstützt dich dabei, deine erworbenen Kompetenzen im Blick zu behalten und ist Voraussetzung, um dich zur Facharzt- oder Schwerpunktprüfung anzumelden. Hier erfährst du alles, was du wissen musst, um mit deinem Logbuch erfolgreich durchzustarten.

Dein Logbuch dient als zentraler Nachweis für deine während der Facharztausbildung erworbenen Fähigkeiten und Erfahrungen. Es ist nicht nur eine Formalität, sondern auch ein hilfreiches Werkzeug, um deinen Lernfortschritt zu überprüfen und sicherzustellen, dass du alle geforderten Inhalte der Weiterbildungsordnung gelernt hast.Seit der Weiterbildungsordnung 2004 ist das Führen eines Logbuchs verpflichtend für alle, die eine Facharzt- oder Schwerpunktprüfung anstreben. Früher war dafür ein Papierlogbuch vorgeschrieben, aber seit 2020 läuft alles digital über das eLogbuch. Damit du zur Prüfung zugelassen wirst, muss dein Logbuch vollständig und korrekt geführt sein. Dazu gehört die Dokumentation deiner Rotationen und Tätigkeiten, die regelmäßig von deinen Weiterbildungsbefugten geprüft und genehmigt werden muss.

Das eLogbuch wird von den meisten Landesärztekammern über eine einheitliche Plattform bereitgestellt, die von der Bundesärztekammer koordiniert wird. Allerdings gibt es regionale Unterschiede: In den Mitgliederportalen der Ärztekammern Westfalen-Lippe und Bremen erfolgen die Erfassung der Weiterbildungsabschnitte und die Verknüpfung mit den Weiterbildungsbefugten. Alle weiteren Funktionen des Logbuchs, einschließlich der Dokumentation von Tätigkeiten und Kompetenzen, werden über die zentrale Logbuchseite der Bundesärztekammer abgewickelt. Daher ist es wichtig, dass du dich bei deiner zuständigen Kammer über die genauen Abläufe informierst.

Um das eLogbuch effizient nutzen zu können, benötigst du einen aktuellen Browser wie Chrome, Firefox oder Edge sowie eine stabile Internetverbindung. Die Plattform ist mit allen gängigen Geräten wie PCs, Tablets und Smartphones kompatibel, jedoch kann die Nutzung auf mobilen Geräten aufgrund kleinerer Bildschirmgrößen unter Umständen ein wenig unübersichtlich sein. 
Sollte die Plattform technische Probleme haben, steht ein zentraler Support der Bundesärztekammer zur Verfügung, der telefonisch, per E-Mail oder über einen Chatbot erreichbar ist. Die Kontaktdaten findest du direkt im Portal. 

Besonders für internationale Ärztinnen und Ärzte ist es wichtig zu wissen, dass das eLogbuch nur auf Deutsch angeboten wird. Falls du also nicht muttersprachlich Deutsch sprichst, könnte es hilfreich sein, vorab Erklärungshilfen oder Übersetzungsdienste zu nutzen.

Tipp: Nutze die App! Es gibt über das Deutsche Ärzteblatt eine mobile App, in der Weiterbildungsinhalte und Richtzahlen direkt im Logbuch dokumentiert werden können. So kannst du jederzeit und überall deine Fortschritte festhalten. Die Freigabe an Weiterbildungsbefugte ist jedoch bisher nur im Browser möglich. 

Die Inhalte des Logbuchs richten sich nach den spezifischen Vorgaben der Weiterbildungsordnung. Diese enthalten Richtzahlen und Pflichtinhalte, die je nach Fachrichtung und Ärztekammer variieren. Beispielsweise muss in chirurgischen Fächern eine Mindestanzahl an Operationen dokumentiert werden, während in internistischen Fachgebieten der Fokus auf diagnostischen Verfahren liegt. Die Einträge in deinem Logbuch sollten nicht nur präzise, sondern auch nachvollziehbar sein. 

Wenn du Weiterbildungszeiträume hast, die vor dem 1.7.2020 in Papierform dokumentiert wurden, können diese von deinen aktuellen Weiterbildungsbefugten im eLogbuch freigegeben werden. Eine Übertragung der Fähigkeiten ist jedoch nicht notwendig. Für die Anmeldung zur Prüfung musst du sowohl das Papierlogbuch als auch das eLogbuch einreichen, um eine vollständige Dokumentation sicherzustellen. Zeiträume und Kompetenzen, die nach dem 1.7.2020 erworben wurden, müssen verpflichtend im eLogbuch dokumentiert werden. Auch Weiterbildungszeiten aus dem Ausland können angerechnet werden, solange du die Inhalte genau dokumentierst und diese von der zuständigen Ärztekammer überprüft werden. Ab dem 1.7.2027 ist es nur noch möglich, Facharztweiterbildungen nach der neuen Weiterbildungsordnung 2020 abzuschließen, bis dahin kannst du dich weiterhin nach der Weiterbildungsordnung von 2004 prüfen lassen.

Die Weiterbildungsbefugten spielen eine wichtige Rolle beim Führen des Logbuches. Sie prüfen und genehmigen deine Einträge, um sicherzustellen, dass sie der Weiterbildungsordnung entsprechen. Wichtig ist, dass Einträge und Zeiträume nur von dem jeweils zu der Zeit zuständigen Weiterbildungsbefugten genehmigt werden können. Daher ist es essentiell, dass du dir die Zeiträume und Zeugnisse so schnell wie möglich bestätigen und ausstellen lässt. Es könnte sonst schwierig werden, diese im Nachhinein anrechnen zu lassen, beispielsweise falls der Befugte nicht mehr erreichbar oder verstorben ist. Deine zuständige Ärztekammer kann dich in solchen Fällen gegebenenfalls unterstützen.

Der Datenschutz wird beim eLogbuch streng gewährleistet. Sensible Patientendaten dürfen nicht ins Logbuch, stattdessen solltest du Einträge allgemein halten, um den Datenschutzrichtlinien zu entsprechen. Zugriff auf das Logbuch haben nur du selbst und die von dir freigegebenen Weiterbildungsbefugten. Es gibt keine allgemeine Einsicht durch Dritte ohne deine ausdrückliche Zustimmung.

Die Nutzung des eLogbuchs ist für dich kostenfrei, da es durch die Ärztekammern bereitgestellt wird. Es können jedoch indirekte Kosten entstehen, etwa für technische Ausrüstung oder Internetverbindung. In Einzelfällen kann es außerdem zusätzliche Gebühren geben, beispielsweise für spezielle Bescheinigungen oder die Ausstellung von Beglaubigungen.

Das eLogbuch wird voraussichtlich langfristig verpflichtend bleiben, da es eine moderne und effiziente Lösung für die Dokumentation der Facharztausbildung darstellt. Derzeit gibt es keine Hinweise auf Reformen der Weiterbildungsordnung, die das eLogbuch überflüssig machen könnten. Stattdessen ist zu erwarten, dass die Plattform weiterentwickelt wird, um benutzerfreundlicher zu werden und neue Funktionen bereitzustellen. Dies geschieht unter anderem durch Nutzer-Rückmeldungen, falls du also einen Verbesserungsvorschlag hast, kannst du diese direkt an die Bundesärztekammer zurückmelden. 

Erkundige dich, wie du Zugangsdaten für das eLogbuch erhältst. Informiere dich auch über regionale Unterschiede, wie zum Beispiel spezifische Plattformen, die von deiner Ärztekammer genutzt werden könnten. Jede Ärztekammer hat eine eigene Weiterbildungsordnung mit spezifischen Anforderungen für die verschiedenen Fachrichtungen. 

Nutze die erhaltenen Zugangsdaten, um dich auf der Plattform zu registrieren. Erstelle dein persönliches eLogbuch und trage dabei die grundlegenden Informationen ein. Achte darauf, dass alle deine Daten korrekt sind, da spätere Änderungen kompliziert sein können.

Deine Weiterbildungsbefugten müssen die Einträge prüfen und freigeben. Sie sind jedoch nur verpflichtet, dies einmal im Jahr zu tun, und wie häufig sie tatsächlich prüfen, variiert stark von Person zu Person. Zudem erhalten die Weiterbildungsbefugten Nachrichten über Freigabeanfragen, weshalb es wichtig ist, diese vorher abzusprechen, da unbeabsichtigte Anfragen als störend empfunden werden könnten. 

Gehe sicher, dass alle geforderten Inhalte vollständig und korrekt eingetragen sind. Du kannst dein Logbuch auch von deiner Ärztekammer vorab prüfen lassen, um mögliche Fehler oder Lücken rechtzeitig zu korrigieren. Achte insbesondere darauf, dass alle Richtzahlen und Kompetenzen gemäß der Weiterbildungsordnung erfüllt sind. Dies ist insbesondere bei einem Wechsel zwischen Bundesländern wichtig, da jede Ärztekammer ihre eigene Weiterbildungsordnung mit spezifischen Anforderungen hat. Stelle sicher, dass alle geforderten Fähigkeiten nach der Weiterbildungsordnung des Bundeslandes, in dem du die Prüfung ablegen wirst, erfüllt wurden. 

Neben dem Logbuch benötigst du ein Weiterbildungszeugnis, das Rotationen und Zeiträume deiner Ausbildung nachweist. Wichtig ist, dass nur die Weiterbildungsbefugten des jeweiligen Abschnitts diese Zeiträume unterschreiben können. Bei einem Wechsel der Weiterbildungsbefugten (z. B. Chefarztwechsel), des Arbeitsplatzes oder der Abteilung müssen die jeweils zuständigen Befugten die entsprechenden Zeiträume bestätigen. Achte zudem darauf, dass die Formalitäten deiner jeweiligen Ärztekammer für das Weiterbildungszeugnis erfüllt sind, sonst kann es dir passieren, dass das Zeugnis nicht anerkannt wird. Die Vorgaben findest du auf den Internetseiten der jeweiligen Ärztekammer. 

Gib dein vollständiges Logbuch für die zuständige Ärztekammer frei. Dies ist Voraussetzung für die Anmeldung zur Facharztprüfung. Achte darauf, alle notwendigen Begleitdokumente wie das Weiterbildungszeugnis und beglaubigte Kopien rechtzeitig einzureichen.

Das eLogbuch ist dein zentraler Begleiter während der gesamten Facharztausbildung. Es hilft dir, den Überblick zu behalten, und sorgt dafür, dass alle erforderlichen Kompetenzen dokumentiert werden. Mit einer guten Planung und regelmäßiger Pflege behältst du den Überblick und sicherst dir eine stressfreie Anmeldung zur Prüfung. Nutze die Tipps und Tools, um deine Weiterbildung optimal zu dokumentieren. Jetzt steht einer erfolgreichen Weiterbildung nichts mehr im Weg!